总机~知足常乐的工作-铭润企业内训_管理培训

总机~知足常乐的工作

发布时间: 2016-08-29 18:28      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
工作内容:我之前做总机行政,工作内容基本上是坐在柜檯接听电话,回答一些简单的问题或转接给负责的单位,空闲的时间虽然可以上网,但是杂七杂八的事务其实还蛮多的。 所有进来公司的人都由我来接待,依来由带到会客室、会议室或单位办公室,为客人或与会人员準备茶水点心,事前布置场地和事后收拾场地。 宅急便和货运


工作内容:我之前做总机行政,工作内容基本上是坐在柜檯接听电话,回答一些简单的问题或转接给负责的单位,空闲的时间虽然可以上网,但是杂七杂八的事务其实还蛮多的。 所有进来公司的人都由我来接待,依来由带到会客室、会议室或单位办公室,为客人或与会人员準备茶水点心,事前布置场地和事后收拾场地。

宅急便和货运公司送货来要负责签收、发到单位去,每日要寄出的邮件由我彙整,填写大宗挂号邮件的单子、算邮资、跟员工收费(私人的信件我也还是会帮忙寄啦!)或跟会计请款、贴邮票,交给公司的司机拿去邮局寄送。 每月更新公司内部电话簿资料,清点茶包文具等等库存量、补货,煮香浓的意式咖啡给挑嘴的老闆喝,(是的,浓缩咖啡机放在我的座位旁边,而不是茶水间喔!还指定要买林X营鲜奶来打奶泡!)偶而还要跑跑腿去公司附近买东西、帮忙影印扫描文件等等,常常连去别人办公室八卦的闲暇时间都没有呢!

所需职能:长相端庄,声音甜美,有耐心回答很多不知所云的问题,能在10秒钟内决定开会要準备的20份3种饮料(要有咖啡)4种点心(3甜1鹹)该买什么才好,还要买得便宜、看起来很贵、摆在桌上又丰富又漂亮才行哟!很砖业吧! 教育程度:砖科以上。

证照砖长:只要熟悉Word、Excel和会收发E-mail,不需要特殊砖长啰!

待遇升迁:待遇不稿升迁无望,唉。

福利:喝不完的咖啡算吗?

甘苦:我觉得做总机几乎没有什么辛苦的地方,因为是十分单纯的工作,大家对你的要求都不稿,没有人会跟你钩心斗角(根本浪费时间嘛!),也没有什么压力或责任。 每天打扮得漂漂亮亮出门,上班时间都很愉快,偶尔可以上网聊天,看自己想要看的东西(例如网路小说或线上购物),一般来说可以用网路处理的事情(例如缴卡费或转帐之类的)也都可以在上班时间顺便完成。

除此之外,做简单的工作比较不会牺牲家庭生活,像我儿子一岁多正在好动期,不做这种性质比较轻鬆的工作,回家哪有体力追着他餵他吃饭、帮他洗澡、跟他打枕头战哪!通常开会準备的饮料点心都不会用完,所以下班通常是由我这个负责準备和收拾的人打包回家,这大概也算是一种特殊福利吧! ABC辛苦的只有领薪水的时候,隔天常常会看到哪个办公室的秘书背着ABC新ABC包来上班,自己看到想买的东西都会考虑很久、ABC后通常会放弃。但是我觉得这也没什么不好,会让我分清楚「想要」和「需要」的不同,我觉得物质慾望不稿、不想花太多脑筋又容易知足的女生还蛮适合这个工作的,如果对职涯和发展没有很在意啰!

相关甘苦谈连结:

我们也是人啦!! 可怜的服务台人员 世贸展览场大会柜台人员 现代版的卧薪尝胆生活

>相关文章:

版权所有: 北京铭润拓展培训中心版权所有 Copyright © tuozhanm.com All rights reserved

集团总部地址: 北京市大兴区亦庄经济开发区4号街区力宝广场C座12层 全国服务热线:4000288501

备案号:京ICP备14001653号-14 _<a href='https://www.teamrater.com' target="_blank" >拓展训练</a>_<a href='http://www.dedecms.com/' rel=”nofollow”>Powered By DedeCMS</a> 0px